為什么要核銷

當有了收款單和付款單，做如下的會計分錄：借記銀行存款, 貸記應收賬款-xxx和借記應付賬款-xxx, 貸記銀行存款, 得到應收賬款-xx和應付賬款-xx的科目余額,也就是說知道了該客戶欠你多少錢和你欠供貨商多少錢。

但是，你并不知道應收賬款-xx和應付賬款-xx這兩個明細科目的科目余額明細，也就是說還不知道科目余額由哪些憑證組成：哪些發票你應該收客戶，哪些發票你應該付供應商.要得到這些信息，應該在錄入收款單憑證時要核銷銷售單憑證，錄入付款單憑證時要核銷購貨單憑證，或者在應付應收中使用本單據進行收付款核銷，核銷后對已生成的憑證會自動進行核銷處理。

所以，收付款核銷功能可以幫助你全面管理往來，舉個例子

我公司與供應商江蘇黃海電器制造有限公司有兩筆應付款1000元和850元，有一筆付款1500元，那么通過對賬單我們清楚的知道還欠供應商350元，這個余額是清楚的，但是具體是哪筆應付款欠的350元就不清楚了。