初次使用本系統時，要將上期未處理完全的應付單據都錄入到本系統，當進入第二年度處理時，系統自動將上年度未處理完全的應付單據轉成為下一年度的應付期初余額 。在下一年度的第一個會計期間里，您可以進行應付期初余額的調整。

下面以初次使用本系統為例說明，第二年的期初錄入請用戶自行操作。假設2013年1月新建帳套。

則錄入應付期初余額為2013年1月初的期初余額。

這里的日期可以是單據實際發生的日期，以江陰金橋的付款單為例，付款日期為2012年6月27日，付款金額為38900元，到2013年年初還有155.6元應付金額。

科目

應付期初余額中的科目是在科目設置中預先設置好的。

需要特別說明的是付款單，付款單分應付款和預付款分別對應應付賬款科目和預付賬款科目，因此在添加付款單時科目需手工錄入。

結賬

當1月份的財務結賬后應收付期初余額不能再修改，需反結賬后才能進行修改。

應付錄入的期初余額數據也會同步到科目期初余額，詳見科目期初余額。

導入

也可以直接從excel或wps中導入，導入的格式請參照安裝目錄下的數據導入模板

需要注意的是導入的模板不要使用千位分隔符

使用千位分隔符導入的結果

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