簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件就是幫助企業(yè)整合資源，提高效率，節(jié)約成本，這一切只有一個目的：提高企業(yè)競爭力。再仔細分析一下，我們會發(fā)覺整合資源是根本，當(dāng)然這個資源是個廣義的概念，并不僅僅是物質(zhì)方面。

國內(nèi)管理軟件有兩個比較突出的問題必須值得企業(yè)去注意：一是強調(diào)通用性而個性化較弱。國內(nèi)的軟件廠商，包括知名廠商，大多數(shù)擁有了自己的商品化的軟件。這些軟件經(jīng)過多年的積累，功能比較多，方方面面都有。但是，如果真正拿到成長型企業(yè)客戶中直接使用，大多數(shù)功能無法使用國內(nèi)管理軟件第二個問題是對工作流程的管理十分薄弱。企業(yè)要提高其管理效率，就需要對其管理和工作流程進行不斷地改造，所以企業(yè)關(guān)心的問題并不是一項工作或一個部門如何做好，而是各項工作、各個部門之間應(yīng)如何配合和協(xié)作。因此企業(yè)實施信息化成功的關(guān)鍵在于企業(yè)工作流程設(shè)計的是否合理。

企業(yè)在實施信息化管理之前必須要有明確的需求，也就是企業(yè)必須實現(xiàn)明確要通過信息化解決管理上什么問題，而且這些問題是人工條件下不易解決的。然后再根據(jù)這個問題，設(shè)計解決方案，包括崗位責(zé)任和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計，也要規(guī)劃出業(yè)務(wù)執(zhí)行中所需的數(shù)據(jù)和報表。

企業(yè)在選擇管理軟件廠商時，一定要分析該廠家是否能夠全面地滿足企業(yè)的實際需求，也就是軟件廠家能否全面地按照企業(yè)設(shè)計的業(yè)務(wù)流程進行軟件修改和定制，企業(yè)一定要認識到這一點就是企業(yè)買的不是廠家的現(xiàn)成產(chǎn)品而是它的技術(shù)能力，否則買來更多的功能模塊也解決不了多少實際問題。現(xiàn)在很多企業(yè)在軟件選型時往往看中廠家的實力和成功案例，這種選擇是盲從的，因為再大廠家的產(chǎn)品只要不能解決企業(yè)的實際問題也是無用的。

注意軟件二次開發(fā)是否容易，功能擴展能力是否強大。因為隨著市場的不斷變化，企業(yè)的管理機制和業(yè)務(wù)流程都要隨之發(fā)生改變，這時就需要管理軟件也能隨之進行迅速修改，否則它很可能成為企業(yè)管理中的雞肋。

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