在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息化時(shí)代，大多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到利用信息化管理系統(tǒng)的重要性和必要性。而對(duì)于商貿(mào)企業(yè)就必須用上進(jìn)銷存管理軟件。那么這一套系統(tǒng)究竟能給我們帶來(lái)多大的幫助呢？

    首先，進(jìn)銷存軟件對(duì)于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是不可置否的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的查詢，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都能一一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理者才可以松一口氣。

    2、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果。除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無(wú)須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過(guò)單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。

    3、讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過(guò)日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量，對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

    進(jìn)銷存軟件讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)，采用進(jìn)銷存軟件，可以讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái)，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理，倉(cāng)管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽聯(lián)。

    根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，我公司在以往的客戶培訓(xùn)中，我們培訓(xùn)的第一個(gè)問(wèn)題就是“為什么要使用進(jìn)銷存軟件？使用它有什么樣的好處？我結(jié)合我們公司的進(jìn)銷存軟件，給大家解釋一下：

    （1）公司從此可以告別手工開(kāi)單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書(shū)寫的錯(cuò)誤，這不但關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會(huì)龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。

    （2）做為老板或者是負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。

    （3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對(duì)于公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

    （4）如果您是老板，通過(guò)進(jìn)銷存軟件您自己可以隨時(shí)查詢公司某段時(shí)間內(nèi)總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤(rùn)，可以方便的查詢某段時(shí)間內(nèi)哪個(gè)產(chǎn)品的銷售額最高，以方便安排進(jìn)貨。

    （5）對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)50盒月餅，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。

    （6）使用進(jìn)銷存軟件可以使公司的賬目會(huì)更清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，進(jìn)銷存中的報(bào)警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期。

    （7）對(duì)于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉(cāng)庫(kù)、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中是否有貨；倉(cāng)庫(kù)看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過(guò)軟件可以方便的查詢每個(gè)客戶的銷售情況，如果沒(méi)有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來(lái)溝通，不但成本高，而且速度也慢。

    （8）對(duì)于庫(kù)管人員，通過(guò)管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。

    因此，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項(xiàng)資源得到優(yōu)化，使公司的各個(gè)部門連成一個(gè)有機(jī)的整體，通過(guò)進(jìn)銷存還可以最大限度的降低公司的運(yùn)作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識(shí)的提高，軟件的應(yīng)用范圍會(huì)越來(lái)越廣。

    進(jìn)銷存軟件能干什么？

    眾所周知，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類賬、庫(kù)存總賬、銷售明細(xì)賬、往來(lái)賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。

    采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量記賬工作。

這樣做的好處是減少會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

    那么，應(yīng)用進(jìn)銷存軟件顯而易見(jiàn)的好處有哪些？

    1、公司從此可以告別手工開(kāi)單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。

    2、可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。

    3、由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

    4、如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時(shí)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

    5、對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)10套三角牌套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。

    6、公司的賬目會(huì)很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期一目了然。

    7、如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。  

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