本系統使用角色和用戶進行權限分配。角色是指在企業中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：生產經理和生產班長兩個角色。設置好這兩個角色后，我們將權限分配給角色，如果用戶歸屬此角色則此用戶具有該角色的全部權限。如下圖所示，張三擁有生產部經理和生產班組長兩個角色，因此，他擁有權限1~5的所有權限，而王五只有權限4和5。

通過角色給用戶分配權限的好處是方便控制用戶的權限，可以依據職能統一進行權限的劃分。

新建角色

選擇【系統管理】->【權限】->【角色】，打開角色界面。點擊【添加】，輸入角色名稱，如果擁有所有權限，則勾選超級角色。

在修改的狀態下，點擊表頭可以批量選中權限

點擊權限查詢可以查看某單據的權限分配情況

可以通過【復制權限】，將權限從一個角色復制給另一個角色。

添加、修改、刪除權限

添加、修改、刪除通常是一組權限，通常是一起賦予給用戶或者一起取消。

審核、批準權限

以客戶訂單為例，審核、批準權限如下圖，有審核、批準權限的都是業務類的單據如客戶訂單、采購單、請購單等，報表沒有審核、批準。

對業務類單據分3種：

1、需要審核、批準才能完成的，如客戶訂單

2、只需審核就完成的，如采購單

3、無需審核批準的，如銷售發票

金額權限

下圖是對金額權限進行設置。

以客戶訂單為例，角色倉庫制單需要查看客戶訂單，但是又不想讓該角色看到單價、金額，可以將客戶訂單的查看、打印、數量等權限賦予倉庫制單。

則有該角色的用戶打開客戶訂單時看不到金額

對金額權限進行設置會影響單據的查看和打印。

可對金額權限進行設置的單據包括：客戶訂單、客戶訂單明細表、采購單、報價單、報廢匯總表、報廢申請單、采購匯總表、銷售退貨申請單、銷售發貨匯總表

導入、導出權限

有導入導出功能的單據包括：客戶資料表、供應商資料表、員工檔案、物料編碼表、庫存期初余額。

現今庫存、客戶對賬單、供應商對賬單只有導出功能。

帳套也有導入導出功能，但是不受導入導出權限控制。

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