3 系統(tǒng)內(nèi)投標(biāo)競爭協(xié)調(diào)管理業(yè)務(wù)流程     
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
確保投標(biāo)業(yè)務(wù)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求；    
    
確保企業(yè)信譽(yù)，維護(hù)整體形象，減少系統(tǒng)內(nèi)部惡性競爭；    
    
提高單體項目經(jīng)濟(jì)效益和中標(biāo)率，合理控制投標(biāo)成本。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
   
投標(biāo)業(yè)務(wù)不符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求，導(dǎo)致企業(yè)受到有關(guān)主管部門的處罰；    
    
系統(tǒng)內(nèi)部單位形成惡性競爭，導(dǎo)致企業(yè)整體信譽(yù)損失和經(jīng)濟(jì)損失；    
    
內(nèi)部單位誠信缺失，不服從協(xié)調(diào)決議，導(dǎo)致投標(biāo)失敗，造成經(jīng)濟(jì)損失。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）解決同一項目系統(tǒng)內(nèi)多家法人單位可能存在惡性競爭的協(xié)調(diào)流程，主要包括項目協(xié)調(diào)的申請，項目協(xié)調(diào)決議的審批，協(xié)調(diào)協(xié)議的執(zhí)行、對執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。    

四、業(yè)務(wù)流程描述    
1 項目協(xié)調(diào)的申請     
對于在同一項目系統(tǒng)內(nèi)多家法人單位參與競標(biāo)，出現(xiàn)惡性競爭、詆毀的行為，二級及以下單位可以向股份公司市場及項目管理部（以下簡稱“市場部”）提出《關(guān)于XX項目協(xié)調(diào)的申請》，該申請需提出申請的企業(yè)法人代表簽字并加蓋法人單位公章視為有效申請。被協(xié)調(diào)的項目符合以下要求的予以立項協(xié)調(diào)：    
預(yù)計合同額在5億元以上的特大型項目；     
系統(tǒng)內(nèi)部二家以上單位在競爭投標(biāo)同一項目時存在惡性競爭行為的項目；    
有重大社會影響的項目，如：國家重點(diǎn)工程、政府工程等；  
一個整體項目分成多個標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)并且業(yè)主規(guī)定股份公司、子公司和公司所屬公司不得各以獨(dú)立申請人身份參加資格預(yù)審或投標(biāo)的項目。    

2 項目協(xié)調(diào)決議的審批     
股份公司市場部在收到下屬單位申請后，由市場部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員進(jìn)行初步審核。   
市場部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員向各有關(guān)單位下發(fā)《關(guān)于XX項目投標(biāo)情況調(diào)查表》，以了解有何單位參加了該項目投標(biāo)，項目基本情況，業(yè)主情況，資金情況，各單位的投標(biāo)優(yōu)、劣勢，業(yè)主對投標(biāo)商的要求等。 
由資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員向市場部經(jīng)理遞交《關(guān)于XX項目協(xié)調(diào)的申請》和各單位遞交的《關(guān)于XX項目投標(biāo)情況調(diào)查表》,上述申請表需加蓋申請單位印章并由法人代表簽字。    
根據(jù)《關(guān)于XX項目投標(biāo)情況調(diào)查表》，股份公司市場部經(jīng)理審核《關(guān)于XX項目協(xié)調(diào)的申請》，如同意，在該申請上簽署意見，批轉(zhuǎn)資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員立項。不同意協(xié)調(diào)的項目以部門便函方式通知申請單位。   
按照《中建總公司加強(qiáng)建筑承包投標(biāo)內(nèi)部競爭協(xié)調(diào)暫行辦法》規(guī)定要求，由資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員提出《關(guān)于XX項目初步協(xié)調(diào)意見》,報市場部經(jīng)理審核。經(jīng)市場部經(jīng)理批準(zhǔn)后在《關(guān)于對XX項目進(jìn)行協(xié)調(diào)的通知》上簽署意見，以傳真方式下發(fā)《關(guān)于XX項目初步協(xié)調(diào)意見》。     
各相關(guān)單位以單位便函方式將反饋意見傳真給市場部，反饋意見需加蓋申請單位印章和法人代表簽字，由市場部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員匯總并起草《關(guān)于XX項目的協(xié)調(diào)決議》，經(jīng)市場部經(jīng)理審核，以簽報方式報股份公司主管副總裁審批簽字，以傳真方式下發(fā)各有關(guān)單位。如存在異議，由市場部經(jīng)理組織有相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)參加的協(xié)調(diào)會議，再次予以協(xié)調(diào)。    

3 協(xié)調(diào)協(xié)議的執(zhí)行     
參加項目資格預(yù)審或投標(biāo)的單位，在接到《關(guān)于XX項目的協(xié)調(diào)決議》后進(jìn)行資格預(yù)審或進(jìn)行投標(biāo)。    
在項目資格預(yù)審結(jié)束后或開標(biāo)后兩個工作日內(nèi)，各有關(guān)單位將項目資格     
預(yù)審結(jié)果或開標(biāo)結(jié)果以書面方式報送股份公司市場管理備案。    

4 執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查     
二級及以下單位將資格預(yù)審、投標(biāo)以及開標(biāo)結(jié)果報股份公司市場部。如發(fā)現(xiàn)違反協(xié)調(diào)決議的情況,將舉報材料一并上報。    
市場部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員匯總、審核各單位上報材料,檢查是否違反協(xié)調(diào)決議，如發(fā)現(xiàn)存在違反執(zhí)行協(xié)調(diào)決議的行為，向市場部經(jīng)理遞交《關(guān)于XX單位違反XX項目協(xié)調(diào)決議情況的匯報》，說明違反協(xié)調(diào)決議的情況、證據(jù)，提出處罰意見。    
股份公司主管副總裁在《關(guān)于XX單位違反XX項目協(xié)調(diào)決議情況的匯報》上進(jìn)行審批簽字。 市場部經(jīng)理審核上述報告并簽字同意后，向股份公司主管副總裁匯報。     
XX單位違反XX項目協(xié)調(diào)決議的處罰決定通知》并按照處罰決定執(zhí)行。     

五、相關(guān)制度目錄  
1 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》    
2 《中華人民共和國建筑法》    
3 《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》（建設(shè)部）    
4 《中建總公司加強(qiáng)建筑承包投標(biāo)內(nèi)部競爭協(xié)調(diào)暫行辦法》    

六、主要控制點(diǎn)     
1 項目協(xié)調(diào)申請的審核     
2 項目協(xié)調(diào)決議的審批    
3 協(xié)調(diào)協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查    

七、檢查資料     
1 關(guān)于XX項目協(xié)調(diào)的申請    
2 關(guān)于XX項目投標(biāo)情況調(diào)查表    
3 關(guān)于XX項目初步協(xié)調(diào)意見    
4 關(guān)于對XX項目進(jìn)行協(xié)調(diào)的通知    
5 關(guān)于XX項目的協(xié)調(diào)決議    
6 關(guān)于XX單位違反XX項目協(xié)調(diào)決議情況的匯報    
7 關(guān)于對XX單位違反XX項目協(xié)調(diào)決議的處罰決定通知    

八、業(yè)務(wù)流程圖（略）    

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文