對企業管理這來講，管理好企業的庫存物資就意味著企業資金鏈的安全，如果庫存采購量過大，會導致庫存積壓，本來用于企業正常運營的資金被存貨占用，輕的反應企業存貨周轉率的低，影響企業利潤，嚴重的影響企業資金鏈的安全。

要避免出現上述問題，就要合理的管理庫存商品物資，使庫存商品數量維持在合理的區間，在滿足企業正常生產用料提高客戶滿意度和降低庫存資金占用之間形成平衡。如何管理企業的庫存問題呢，使用一套庫存商品賬本，記錄每一筆進出倉庫的庫存商品數量。現今，手工倉庫進出記賬已經被進銷存軟件所取代。使用進銷存軟件的優點有以下幾點：

1、效率高

每天的商品進出倉庫記錄次數多，使用手工記賬的效率低而且信息無法及時共享給其他部門。

2、不會出錯

手工記賬容易出現記錯、記漏、重復記賬、記錄不清晰、涂改等情況，且查閱不方便，統計數據還需要額外的工作量。

3、數據實時動態變化

比如修改了領料單上的領料數量后，庫存數量會馬上發生實時改變，著也是很多企業管理人員放棄手工賬本轉而采用巨靈鳥進銷存軟件的重要原因。

庫存數量隨著每一筆采購入庫、銷售發貨、生產領料的發生都會發生動態變化。在手工記賬時代，沒法做到這些數據的實時更新，需要在期末庫存盤點時在反應庫存商品的變化。因此，企業在手工記賬年代，需要月末盤點完成后才能知道庫存的盤盈盤虧情況，使用巨靈鳥進銷存軟件可以隨時進行盤庫、庫存調整、庫存查詢，并能實時生成盤盈盤虧表，供相關部門參考。

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