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當(dāng)客戶訂單已經(jīng)被下級(jí)單據(jù)引用后或者審核后是不能再修改的，這時(shí)如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量或單價(jià)錄入有誤時(shí)可以有兩種做法：

1、刪除該客戶訂單的所有下級(jí)單據(jù)，如果有審核則反審核該客戶訂單，最后才能修改客戶訂單

2、使用客戶訂單變更進(jìn)行修改

 

1、變更單價(jià)

變更前的客戶訂單

該訂單業(yè)務(wù)流程為客戶訂單->銷售發(fā)票->銷售收款->銷售發(fā)貨單

變更前的銷售收款單

變更前的銷售發(fā)票

變更單價(jià)

變更后

 

2、變更數(shù)量

該訂單業(yè)務(wù)流程為客戶訂單->發(fā)貨安排表->生產(chǎn)通知單->成品入庫單->銷售發(fā)貨單->銷售發(fā)票->銷售收款單，所有單據(jù)都已完成后發(fā)現(xiàn)數(shù)量1應(yīng)該改為10

變更前

發(fā)貨安排表中安排數(shù)量為1，單據(jù)已審核

生產(chǎn)通知單數(shù)量為1，單據(jù)已審核

成品已經(jīng)完工入庫，數(shù)量為1

該產(chǎn)品已經(jīng)銷售發(fā)貨

銷售發(fā)票已開，數(shù)量為1

已做銷售收款單

變更數(shù)量

將訂單數(shù)量變更為10，其他信息不變

變更后

 

3、刪除

選中記錄然后點(diǎn)刪除則恢復(fù)變更前的狀態(tài)

 

4、變更運(yùn)輸方式、付款方式

對(duì)客戶訂單的運(yùn)輸方式、付款方式也可以進(jìn)行變更，這里就不再詳細(xì)說明

 

5、變更自由項(xiàng)

對(duì)客戶訂單中自定義的自由項(xiàng)也可以進(jìn)行變更

用表單布局修改自由項(xiàng)的顯示名稱

變更前

變更草高、針數(shù)

變更后

 

6、客戶單號(hào)變更

變更前

變更后

 

7、組織變更

變更前

 

變更后

客戶單號(hào)變更和組織變更默認(rèn)是隱藏的，需要通過表單布局先顯示出來

 

8、變更的局限性

使用客戶訂單變更會(huì)使修改單據(jù)變得簡單快捷，但是這種變更是有局限性的

一、由于變更會(huì)一次性修改與這個(gè)訂單相關(guān)聯(lián)的所有單據(jù)，如果庫存的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)已入賬則變更會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

二、一個(gè)訂單的執(zhí)行要經(jīng)過多個(gè)部門完成的，變更則可能只是某個(gè)部門如銷售部門在執(zhí)行變更操作，因此變更改變了其他部門的單據(jù)，變更前或變更后要做好相關(guān)部門的信息共享

三、變更只適用于一對(duì)一的單據(jù)，舉例假如客戶訂單對(duì)應(yīng)了多張發(fā)貨單則發(fā)貨單不會(huì)發(fā)生變更

四、同一個(gè)客戶訂單最好不要發(fā)生多次變更，需要多次變更的在原變更單上進(jìn)行修改

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