本文的多組織是指一個公司內(nèi)部有多個分公司或事業(yè)部獨立運營，與單組織管理不同，多組織管理要復雜的多，多組織之間會存在協(xié)同作業(yè)，財務核算既能按各個組織進行核算也要能合并統(tǒng)計，多工廠的企業(yè)還存在很多數(shù)據(jù)需要共享，因此需要ERP能靈活處理不同企業(yè)的多組織管理模式。

在ERP系統(tǒng)中，多組織可以有兩種處理方式：

1、多賬套

這種處理方式最簡單，也是大多數(shù)企業(yè)采用的。每個分公司（或事業(yè)部）建一個賬套，賬套之間互相獨立運營。優(yōu)點是比較容易操作，缺點是公共部門的人員需要在多賬套之間來回切換，很多財務數(shù)據(jù)需要財務人員人工分攤到各個分公司賬套中，增加了財務人員不必要的工作量。

2、多組織

這種模式就是一個賬套里面建立多個組織，所有的業(yè)務單據(jù)可以選擇組織，也可以不選擇組織，比如銷售訂單是分組織的，但是財務的收付款不分組織，統(tǒng)一收到公司共用帳戶。既保留了多組織的靈活性又不增加公共部門的工作量。

下面給出一個案例予以詳細說明

在本案例中，與單組織不同的地方主要有：

1、企業(yè)下轄兩個分公司，各公司銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫、財務獨立運營

2、行政、人事、技術(shù)等數(shù)據(jù)共享，因此不能使用多賬套，必需在一個賬套內(nèi)工作

3、會存在作業(yè)協(xié)同，比如A公司接單，給B公司生產(chǎn)，生產(chǎn)完成入A公司倉庫，最后由A公司發(fā)貨給客戶，A、B公司之間按正常公司進行結(jié)算

一、山東分公司銷售訂單

二、山東分公司做采購訂單，下單給黃山分公司

三、黃色分公司做生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)完成做成品入庫單，入到山東分公司倉庫

四、山東分公司發(fā)貨

五、分公司之間往來結(jié)算

4、報表統(tǒng)計可以按單組織統(tǒng)計，也可以多組織統(tǒng)計匯總

只要前面的各業(yè)務部門正確選擇組織，后面的部門比如財務就能自動進行各種報表統(tǒng)計，極大提高了財務部門面對多組織企業(yè)的財務工作效率。

5、ERP登錄賬號的建立、權(quán)限分配、工作流設置都是共用的，所有數(shù)據(jù)都保存在一個數(shù)據(jù)庫中方便查詢，各分公司獨立運營的數(shù)據(jù)通過權(quán)限進行限制管控

6、當組織發(fā)生變化時，比如再新增組織時可以很容易的增加一個組織進來，所有規(guī)則與現(xiàn)有組織相同就不需要再設置了

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文